In mehreren Workshops zwischen 2013 und 2015 konnten die teilnehmenden Bürgerinnen und Bürger ihre Ideen und Wünsche für das Forum der Generationen äußern. Vorschläge wurden gesammelt, diskutiert und verfeinert. Runde um Runde entstand so ein immer konkreteres Bild von den Bedürfnissen und Anforderungen, die das Konzept erfüllen sollte. Auch Vertreterinnen und Vertreter der später im Forum angesiedelten Vereine und Organisationen waren vor Ort, um vorzustellen, was sie in den neuen Räumlichkeiten benötigten. Das Projekt wurde schließlich vom Land Baden-Württemberg im Rahmen eines Wettbewerbs als „Leuchtturm der Bürgerbeteiligung“ ausgezeichnet.